5 apps para firmar documentos desde el móvil sin necesidad de imprimirlos

Juan Pedro de Frutos
Apps para firmar documentos desde el móvil sin necesidad de imprimirlos
  • A la hora de firmar un documento, contar con una firma electrónica en todas la situaciones no es muy habitual, por lo que las limitaciones de su uso son evidentes.
  • Por ello, si precisas realizar una gestión importante, tanto personal como de laboral, existen diversas apps que te permitirán firmar documentos sin necesidad de imprimirlos.
  • Gracias a ello, podrás cumplimentar cualquier contrato de ventas, acuerdo de confidencialidad, contrato de alquiler, nota de permiso y documento de salud.
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Es posible olvidarse del tóner, de comprar cartuchos de tinta o de buscar una papelería barata cerca para firmar documentos importantes. Los móviles, que cada vez concentran más todas un mayor número de tareas cotidianas, también disponen de apps que facilitan esta tarea tan simple como importante.

Tengas un terminal Android o iOS, solo precisas un poco de espacio libre en tu dispositivo y utilizar una de las siguientes apps para firmar documentos desde el móvil sin necesidad de imprimirlos.

DocuSign

DocuSign

Esta app es el software gratuito más popular a nivel mundial para el uso de firmas electrónicas y de cara a la administración de transacciones digitales en Android e iOS.

Más de 50 millones de usuarios lo utilizan por su versatilidad, ya que permite enviar los documentos firmados a través de correo electrónico, Google Drive o Dropbox, entre otras plataformas.

Además, es compatible con los programas más habituales: Word y Excel, y con los formatos más utilizados al compartir documentos e imágenes: PDF, PNG y JPG.

Lo mejor de esta app es que no dispone de límite mensual de documentos a firmar.

DocuSign

Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign

Se trata de otra aplicación móvil gratuita compatible con Android e iOS para firmar documentos sin límite mensual.

Esta intuitiva herramienta te permite crear tu firma garabateando sobre la pantalla con el dedo, que pasará a ser la rúbrica predeterminada para los documentos que abras en la app.

Respecto a los archivos compatibles, la aplicación puede abrir aquellos en formato PDF, fotografías o tomar imágenes con la cámara —como si los escanearas—.

Una vez firmado el documento, puedes compartirlo mediante correo electrónico o guardarlo en la nube.

Adobe Fill & Sign

SignNow

SignNow

A diferencia de otras apps, esta herramienta permite cargar una imagen o documento de Word para convertirlo a formato PDF. Si bien, la versión gratuita está limitada al mes en cuanto a número de documentos a firmar.

Para ello, puedes tomarlo del correo o plataformas de nube o a través de una fotografía. Una vez realizado, es posible introducir texto, fecha y firmar el documento garabateando en la propia pantalla del móvil, tanto si es Android o iOS.

Además, esta app admite que varias personas puedan firmar un mismo documento. Incluso te da la posibilidad de realizar un seguimiento. Según los creadores, la firmas disponen de encriptación de calidad bancaria.

Sin duda, una opción a tener en cuenta si no tienes que firmar muchos documentos al cabo del mes.

SignNow

HelloSign

HelloSign

Su uso intuitivo y permite añadir firmas rápidamente, además de disponer la opción de enviar los propios documentos para ser firmados, tanto por email como por Dropbox.

Esta app cuenta con una particular característica: una extensión propia para el navegador, lo que permite disponer firma digital desde la cuenta de Gmail.

Si bien, tiene un pero, es de pago y está disponible solo para iOS. Eso sí, permite probarlo de manera gratuita.

HelloSign

SignEasy

SignEasy

Esta aplicación para Android e iOS de pago, que permite utilizarla gratuitamente durante 14 días, dispone de múltiples opciones, como la autofirma, firma en persona o remota, y cifrado SSL.

Su versatilidad no solo se atañe a que es compatible con documentos PDF o con el formato propio de Word y de Excel; además de admitir extensiones JPG, PNG, sino que permite añadir una imagen como firma y mandar los archivos a través de correo electrónico o de plataformas en la nube.

En caso de que te decantes por la opción de pago, puedes abonar la suscripción mensual u optar por un paquete de firmas —un número limitado de documentos a firmar— para seguir utilizándolo.

SignEasy

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