¿Cómo saber si tienes deudas con la Seguridad Social o la Agencia Tributaria y abonarlas antes de que te embarguen?

Teóricamente (y también, lógicamente), la Seguridad Social o la Agencia Tributaria deben avisar cuando se le impone una sanción a una persona. Han de hacerlo con el tiempo suficiente para recurrir (si es posible y se estima necesario) y, por supuesto, para pagar sin recargo. Hay veces, empero, en que esta información no llega. Por ejemplo, por un problema informático, o el interesado borra el correo pensando que no tiene importancia. Sea como fuere, hay una manera para saber si tienes deudas con la Seguridad Social o la Agencia Tributaria antes de que te llegue la multa con recargo, o, aún peor, con anterioridad a que te embarguen rentas y bienes. 

Hay que acostumbrarse –puesto que es una tendencia que no tiene marcha atrás– a empezar a hacer las gestiones con las Administraciones Públicas de manera online. Es así cómo se consulta si alguien tiene deudas con la Seguridad Social. Para ello, hay que picar en este enlace y seguir las instrucciones. 

Es imprescindible, para hacer gestiones online con la Seguridad Social, acceder con alguno de los sistemas habilitados: Cl@ve o certificado. En la revista de la Seguridad Social explican los pasos que hay que dar para obtenerlos.

¿Cómo obtener un certificado o la Cl@ve para hacer gestiones online con la Seguridad Social?

Aseguran que hay una oficina de la Seguridad Social que abre las 24 horas, los 365 días del año, y a la que se puede acceder sin esperas desde el propio domicilio o el lugar de trabajo. Se trata de la oficina digital, accesible desde la Sede Electrónica y el portal Tu Seguridad Social, y que permite solicitar la jubilación, descargar la Vida Laboral, pedir la prestación por nacimiento y cuidado del menor (o de viudedad, orfandad, etcétera), hacer una simulación de cuánto se cobrará en la jubilación, y/o cualquier otro trámite o servicio relacionado con este sistema de protección social.

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Para acceder a esta oficina y a su catálogo completo con las máximas condiciones de seguridad, explican, "necesitamos un certificado digital válido o estar registrados en la plataforma Cl@ve. Estos métodos sirven para garantizar nuestra identidad y abrirnos el acceso a multitud de trámites y servicios electrónicos más allá de la Seguridad Social: podremos hacer gestiones relacionadas con la Agencia Tributaria (como presentar la declaración de la Renta), Tráfico, Justicia y, en general, con todos los ámbitos de la Administración.

¿Cómo registrarse en Cl@ve?

Cl@ve es un sistema orientado a unificar y simplificar el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Su objetivo principal es que el ciudadano pueda identificarse ante la Administración mediante claves concertadas (usuario más contraseña), sin tener que recordar claves diferentes para acceder a los distintos servicios.

Este sistema consiste en una plataforma de verificación de identidades electrónicas, es decir, “nos permite identificarnos ante las Administraciones Públicas con plenas garantías de seguridad”. Para ello, indican, "tenemos que registrarnos, lo que podemos hacer por 3 vías:

• Si no dispone de certificado electrónico, puede registrarse por Internet solicitando la carta de invitación que será enviada por correo postal a su domicilio fiscal. Deberá completar el registro con el Código Seguro de Verificación que consta en la carta. Se trata de un registro de nivel básico y, por tanto, no permite acceder a todos los servicios electrónicos ni utilizar Cl@ve firma.
• Si dispone de certificado o DNI electrónico puede registrarse en el sistema Cl@ve a través de Internet. Es un registro de nivel avanzado que ofrece acceso al catálogo completo de servicios.
• Presencialmente en una Oficina de Registro. Es un registro de nivel avanzado lo que le permitirá el nivel mayor de acceso a trámites y servicios. En este enlace encontrará un buscador de oficinas de registro Cl@ve, algunas requieren de cita previa, pero otras muchas no y se encuentran en administraciones con bajo volumen de atención al público, con lo que podrá localizar la más cercana a su domicilio y realizar el trámite de forma cómoda y rápida. 

Además del buscador mencionado antes, las páginas web de las Comunidades Autónomas suelen ofrecer información actualizada y ampliada de las oficinas de registro Cl@ve en cada territorio. Puede localizarlas simplemente introduciendo en su buscador habitual “oficinas registro Cl@ve” acompañado de su lugar de residencia. Para registrarse únicamente necesitará su documento de identidad válido.

Entre estas oficinas está la red de oficinas de la Seguridad Social, el Servicio Público de Empleo Estatal o la Agencia Tributaria, todas con cita previa. También en las Delegaciones y Subdelegaciones de Gobierno, oficinas de registro de muchas Comunidades y ayuntamientos o en delegaciones provinciales de los departamentos de administraciones públicas de las CCAA.

Certificados admitidos y emitidos por la Seguridad Social

La Sede Electrónica de la Seguridad Social ofrece además una amplia información tanto de los certificados admitidos para los trámites con la administración, como de los certificados que emite para el acceso a estos servicios.

Certificado de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre (FNMT):

La Seguridad Social ofrece al ciudadano la posibilidad de gestionar la obtención del certificado personal de la FNMT-RCM, uno de los más habituales y más comúnmente aceptados y en el que la Seguridad Social actúa como Autoridad de Registro de la FNMT. 

Los pasos a seguir son estos:

1. Leer las consideraciones previas y configuración del navegador. Para evitar problemas a la hora de solicitar/descargar el certificado.
2. Solicitud vía Internet de su certificado. Al finalizar el proceso de solicitud, recibirá en su cuenta de correo electrónico un Código de Solicitud que le será requerido en el momento de acreditar su identidad y posteriormente a la hora de descargar su certificado.
3. Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro. Una vez completada la fase anterior, cuando ya tenga su Código de Solicitud, deberá acreditar su Identidad en una de las Oficinas de Registro. Utilice este buscador de oficinas para localizar la que más cercana. Podrá usar también la red de oficinas de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, pero también otras administraciones públicas como departamentos ministeriales, universidades, oficinas consulares en el extranjero, etc.
4. Descarga de su Certificado de Usuario. Aproximadamente una hora después de que haya acreditado su identidad en una Oficina de Registro y haciendo uso de su Código de Solicitud, podrá descargar e instalar su certificado con el enlace de este epígrafe.

Tras la descarga, es conveniente realizar una copia de seguridad de su certificado en un dispositivo de almacenamiento externo.

Certificados de Administración Pública – ACGISS

Para la identificación y actuación automatizada de la Seguridad Social, así como para posibilitar la actuación electrónica de sus empleados públicos, la Autoridad de Certificación de la Gerencia de Informática de la Seguridad Social (ACGISS), emite certificados electrónicos incluidos en el ámbito de la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.

Estos certificados se emiten únicamente en el ámbito interno de la Seguridad Social, no estando dirigidos, por tanto, al público en general.