Cómo regularizar tus cuotas de autónomo y saber si te sale a pagar o a devolver

El sistema de cotización de los autónomos en España ha experimentado importantes cambios en los últimos años, lo que ha generado la necesidad de entender mejor cómo regularizar las cuotas pagadas y qué hacer si el resultado de dicha regularización implica un pago adicional o una devolución. Así que tienes que saber cómo regularizar tus cuotas de autónomo y cómo determinar si te saldrá a pagar o a devolver, teniendo en cuenta las últimas reformas y normativas de la Seguridad Social.

La regularización de las cuotas de autónomo es un proceso en el que la Seguridad Social te ajusta las cotizaciones pagadas en función de tus ingresos reales, un proceso fundamental para asegurar que hayas contribuido adecuadamente según tus rendimientos netos, evitando tanto pagos en exceso como en defecto.

Con la entrada en vigor del nuevo sistema de cotización por ingresos reales, que se ha implementado progresivamente, es posible que como autónomo te encuentres en situaciones en las que hayas pagado más o menos de lo debido durante el año. Aquí es donde entra en juego la regularización, con tres posibles escenarios: pagar la diferencia, recibir una devolución o no tener que hacer ningún ajuste.

Cómo saber si te sale a pagar o a devolver

Una vez que la Tesorería General de la Seguridad Social haya realizado el cálculo de la regularización, se te notificará el resultado a través del canal de notificaciones electrónicas (NOTESS). Es importante estar atento a esta notificación, ya que marcará el inicio del plazo para realizar las acciones necesarias.

1. Regularización con resultado a pagar

Si has cotizado menos de lo que debías en función de tus ingresos reales, el resultado de la regularización será a pagar. En este caso, tendrás un mes desde la fecha de la notificación para abonar la diferencia sin recargos ni intereses de demora.

El pago deberá realizarse mediante el documento de ingreso que te facilitará la Seguridad Social. Sin embargo, si encuentras dificultades para abonar la cantidad en un único pago, puedes solicitar un aplazamiento de hasta cinco años. Esta opción es útil si te enfrentas a problemas de liquidez inmediata.

2. Regularización con resultado a devolver

Por otro lado, si has pagado más de lo que correspondía según tus rendimientos netos, la Seguridad Social te deberá devolver el exceso de cotización. A diferencia de la obligación de pago, la devolución puede tardar hasta abril del año siguiente al que se ha realizado la regularización. Si la regularización corresponde a 2023, la devolución podría llegar hasta abril de 2025.

Tienes la opción de renunciar a esta devolución si prefieres que esos fondos adicionales se mantengan en tu cuenta de cotización, lo que podría beneficiar tu futura pensión de jubilación y otras prestaciones de la Seguridad Social.

Pasos para regularizar tus cuotas de autónomo

El proceso de regularización requiere atención y cumplimiento de los plazos establecidos. Aquí tienes una guía práctica para unas gestiones sin contratiempos.

1. Revisión de la notificación

Una vez recibida la notificación de la Seguridad Social, revisa detalladamente el cálculo que se te ha presentado. Asegúrate de que los ingresos declarados y las cotizaciones aplicadas sean correctos. Si detectas algún error, puedes presentar un recurso para que se revise la situación.

2. Decisión sobre la devolución

En caso de que la regularización te sea favorable y se te ofrezca una devolución, deberás decidir si aceptarla o renunciar a ella. Esta decisión dependerá de tus circunstancias personales y de tus planes a largo plazo respecto a tu pensión.

3. Solicitud de aplazamiento

Si el resultado de la regularización te exige un pago y no puedes afrontarlo de inmediato, es recomendable solicitar un aplazamiento. Este proceso requiere que demuestres tus dificultades económicas, pero puede ofrecerte la flexibilidad necesaria para cumplir con tus obligaciones sin comprometer tu situación financiera.

4. Cumplimiento de los plazos

Tienes que cumplir con los plazos establecidos tanto para realizar el pago como para presentar cualquier recurso o solicitud de aplazamiento. El incumplimiento de estos plazos podría generar recargos adicionales o la pérdida de beneficios como la devolución de cotizaciones.

Cómo acceder al buscador de Hacienda para autónomos donde puedes consultar todo

Cómo prepararte para futuras regularizaciones

Dado que el proceso de regularización de cuotas se realiza anualmente, como autónomo toma medidas preventivas para evitar sorpresas desagradables al final del ejercicio. Aquí tienes algunas recomendaciones para que puedas mantener tus cotizaciones al día y ajustadas a tus ingresos reales.

• A lo largo del año, tienes la posibilidad de ajustar tu base de cotización hasta cuatro veces. Si anticipas un cambio en tus ingresos, es recomendable que modifiques tu base de cotización para evitar pagos en exceso o defectos en la próxima regularización.
• Llevar un control detallado de tus ingresos y gastos te permitirá tener una idea clara de tus rendimientos netos, lo que te ayudará a prever si tu cotización es adecuada. Esta práctica es fundamental para evitar desequilibrios en la regularización.
• Contar con el apoyo de un asesor fiscal o laboral puede ser muy beneficioso, especialmente si tus ingresos varían significativamente a lo largo del año. Un profesional te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tu cotización y a prepararte para la regularización.

La clave está en estar bien informado, cumplir con los plazos establecidos y tomar decisiones estratégicas sobre tu cotización. De esta manera, podrás evitar problemas futuros y aprovechar al máximo las ventajas del sistema de cotización por ingresos reales.

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Etiquetas: Autónomos, Trabajo, Legislación, Derechos laborales, Empresa, Seguridad Social