Agilizar la enorme cantidad de paquetería e-commerce en las aduanas: la nueva realidad gracias a la Inteligencia Artificial

España es de los países que mayor crecimiento está teniendo en el sector de la venta online. Concretamente, en España y en 2022, el e-commerce superó los 18.190 millones de euros en el segundo trimestre. Esto supone un crecimiento de un 33% y la tendencia sigue al alza. Y esto se traduce en millones de paquetes que, a diario, recorren ciudades, países, montañas y mares. 

La logística, y en concreto la clasificación aduanera, debe aprender, cuanto antes, a agilizar y aumentar la eficiencia de sus procesos. Y aquí la digitalización del sector tiene mucho que aportar. Tecnologías como la Inteligencia Artificial o el Blockchain son ya una realidad que mejora, por ejemplo, la trazabilidad o la seguridad de todos estos paquetes. 

Y ¿qué puede hacer la Inteligencia Artificial para mejorar la gestión aduanera? Pues mucho. Esta tecnología, por ejemplo, es capaz de procesar la asignación de partidas arancelarias en los documentos de exportación y, con eso, mejorar la detección de anomalías y reducir la carga de trabajo manual. 

Conscientes de este potencial tecnológico, la solución de digitalización logística Usyncro ha diseñado un algoritmo, basado precisamente en la IA, que ayuda a leer los documentos de embarque. Así, automáticamente, se van a poder cotejar esos datos con la partida arancelaria. Es decir, el acceso a la información es más ágil y asegura un mayor control a la auditoria aduanera. 

Esta herramienta está pensada para ayudar en la gestión del gran número de paquetes que llegan a la aduana procedente del comercio electrónico y que, en muchas ocasiones, son difícil de clasificar de forma manual. De ahí que, en ocasiones, cause los “cuellos de botella” de la aduana debido a su gran intensidad y volumen.

Este nuevo instrumento ha sido concluido con éxito gracias al Clúster Digital de Catalunya y Usyncro. Estando dentro del marco de la iniciativa AI4 EUROPE, el proyecto no solo resalta por la capacidad del Clúster Digital de Cataluña sino también fortalece la competitividad de la Agencia Tributaria española en el marco de la nueva normativa europea de Aduana Única.

Beneficios de la gestión digital de las aduanas

En este sentido, el proyecto AI4Clearence facilita la extracción de la descripción del producto de los documentos de embarque y al mismo tiempo coteja automáticamente dicha descripción de producto con la partida arancelaria indicada en el despacho de aduanas. Así va a detectar las discrepancias y extraer automáticamente los datos relevantes de los documentos. 

O dicho de otra manera: permitirá agilizar el proceso de declaración de impuestos y aranceles. Además de resolver los “cuellos de botella” administrativos, también servirá para combatir el fraude, una de las principales preocupaciones detectadas para este tipo de mercancía.

Unificar los procesos intracomunitarios

Este proyecto de reconocimiento de información arancelaria a través de redes neuronales de Usyncro garantiza la máxima seguridad para la información y una mayor eficiencia en el proceso logístico. Asimismo, mejora el tracking online de los servicios contratados y almacena virtualmente toda la información relativa a cada operación. Y no solo eso, permite realizar trámites aduaneros sin desplazamientos, llamadas ni emails y poder supervisar el estado de los movimientos desde cualquier lugar y a cualquier hora. 

El programa, respaldado por la Agencia Tributaria Española, forma parte del impulso aduanero hacia la digitalización global, que tiene como objetivo crear un Data Hub Europeo que unifique la gestión del comercio intracomunitario. Y también fortalece la competitividad de la Agencia Tributaria española en el marco de la nueva normativa europea de Aduana Única. 

La introducción del EU CSW-CERTEX (Sistema de Intercambio de Certificados de Ventanilla Única de Aduanas de la Unión Europea) ha generado la necesidad de implementar soluciones tecnológicas avanzadas como el proyecto AI4Clearance, desarrollado por el Clúster Digital de Catalunya en colaboración la Agencia Tributaria y Usyncro.

Finalmente, la puesta en marcha de AI4Clearance ha servido para definir el Clúster Digital de Catalunya como “un referente que impulsa la colaboración activa, la competitividad en la economía digital y la implementación de soluciones tecnológicas avanzadas no solamente en el ámbito regional, sino también a nivel europeo”, comenta Joan Puaté i Puy, Mánager del Clúster, quien aplaude la participación del Clúster en iniciativas europeas clave como es el caso de AI4EU.