Cómo saber cuánto tienes que pagar a cada trabajador si eres autónomo

Si eres autónomo con empleados a cargo, conlleva una serie de responsabilidades, entre ellas, la gestión eficaz de los costes laborales. En los últimos tiempos, estas cifras han experimentado un incremento significativo, situando a los autónomos y pequeños empresarios ante el desafío de actualizar sus presupuestos para adaptarse a las nuevas realidades. 

Para cumplir con la ley, con Hacienda y con el trabajador, más vale saber bien cuánto a pagar a cada uno, incorporando las últimas actualizaciones y ofreciéndote herramientas útiles para una gestión precisa. Utilizar recursos como una calculadora específica de costes laborales es fundamental para planificar de manera efectiva y garantizar la sostenibilidad de tu negocio. 

Las actualizaciones recientes en los costes laborales

Desde el inicio del año, los autónomos y empresas se enfrentan a aumentos en sus costes laborales. Según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), los trabajadores por cuenta propia en España pagaron en promedio 3.037,52 euros por empleado en el último trimestre de 2023, lo que representa un aumento considerable de 150 euros respecto al año anterior, que rondaban los 2.900 euros. 

Este incremento se debe a diversos factores, incluyendo la subida del Salario Mínimo Interprofesional y modificaciones en la cotización que afectan directamente a los presupuestos de los autónomos. Todo ello hay que tenerlo en cuenta.

Entendiendo el Salario Mínimo Interprofesional y su impacto

El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) se ha establecido en 1.134 euros brutos en 14 pagas desde principios de año, lo cual se traduce en 1.323 euros mensuales en doce pagas, es decir, 15.876 euros anuales. Esta cifra es crucial para calcular el salario bruto anual que debes considerar al planificar los pagos a tus empleados.

Las bases de cotización y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional

Es otro factor crucial del nuevo escenario laboral. El gobierno ha revisado al alza las bases mínimas de cotización por empleado, con un incremento del 5% con efecto retroactivo desde enero. A esto se suma la reciente subida del Mecanismo de Equidad Intergeneracional, que incide en un 0,7% adicional en las cotizaciones. Estas actualizaciones representan un coste extra que debe ser considerado al calcular lo que se debe pagar a cada trabajador.

Cómo calcular los costes laborales

Para facilitar estos cálculos, hay herramientas online como esta que te permite si eres autónomo estimar el coste total que implica cada empleado. Esta calculadora considera tanto el salario como las cotizaciones sociales y las pagas extras, ofreciendo una visión integral del coste laboral.

Un ejemplo práctico

Utilizando el salario mínimo como referencia, y sumando las cotizaciones de la Seguridad Social, el coste total aproximado sería de 1.831,69 euros. Este ejercicio resalta la importancia de herramientas que faciliten la gestión financiera y permitan anticipar los costes asociados a cada trabajador.

Como siempre, y ante cualquier duda, más aún con la campaña de la Renta ya en marcha, lo mejor es consultar con un asesor laboral para no incidir en ningún error o irregularidad. Como autónomo, es fundamental también mantenerte actualizado sobre los cambios en las políticas laborales y fiscales que pueden impactar tus finanzas.