¿Hasta cuándo pueden cambiar los autónomos su base de cotización?

2023 ha sido el primer año en el que se ha aplicado el nuevo sistema de cotización para autónomos (llegarán más novedades para los trabajadores por cuenta propia en 2024), que consiste en pagar una cuota en función de sus ingresos. Pero, para ello, debe ser él o ella el que indique cuáles van a ser sus ganancias previstas. 

Eso ha llevado a que muchos autónomos estén actualmente con una base de cotización incorrecta. Y, por ende, también pagando una cuota de autónomos que no es la que le corresponde. Pero esto se puede solucionar, y el inicio de un nuevo año puede ser un excelente momento para adaptar tus cuotas a los ingresos reales. 

¿Cuándo pueden cambiar su base de cotización los autónomos?

Los trabajadores por cuenta propia o autónomos pueden cambiar su base de cotización hasta 6 veces al año, con efectos en las siguientes fechas:

• 1 de marzo, si la solicitud se formula entre el 1 de enero y el último día natural del mes de febrero.
• 1 de mayo, si la solicitud se formula entre el 1 de marzo y el 30 de abril.
• 1 de julio, si la solicitud se formula entre el 1 de mayo y el 30 de junio.
• 1 de septiembre, si la solicitud se formula entre el 1 de julio y el 31 de agosto.
• 1 de noviembre, si la solicitud se formula entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre.
• 1 de enero del año siguiente, si la solicitud se formula entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre.

La solicitud de cambio de base puede realizarse en el servicio Base de cotización y rendimientos disponible en el Portal de la Tesorería General de la Seguridad Social o en el Sistema RED si se dispone de un autorizado RED. Junto con la solicitud de cambio de base se deberán declarar los rendimientos netos mensuales esperados.

¿Cómo cambiar la base de cotización de autónomos?

Debes hacerlo desde este enlace al portal Import@ss, siguiendo estos pasos:

1. Accede a Import@ss.
2. Entra en tu área personal.
3. Selecciona un método de identificación.
4. En el apartado Trabajo autónomo, pincha “Ver tus datos de autónomo”.
5. Accede a “Cuota y cotización”.
6. Y selecciona “Modificar”.
7. Tendrás información del momento en que se hará efectivo el cambio.
8. Indica los rendimientos netos mensuales previstos.
9. Podrás ver el tramo de bases de cotización que te corresponde por el rendimiento seleccionado. 
10. Selecciona tu base de cotización.
11. Revisa que los datos son correctos.
12. Firma tu solicitud para confirmar el cambio.
13. Podrás descargar la documentación del trámite si así lo deseas.

Las cuotas se regularizarán automáticamente

Si durante 2023 has estado pagando una cuota de autónomos errónea, porque no habías adaptado la base de cotización a los ingresos reales, esta cuota será regularizada por la Seguridad Social a lo largo de 2024.

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) procederá durante el 2024 a la regularización de la cotización con el fin de determinar las bases de cotización mensuales definitivas del año 2023 de cada trabajador, la cual se efectuará en función de sus rendimientos anuales comunicados al efecto por la correspondiente Administración Tributaria, mediante un proceso automatizado, una vez están disponibles los datos tributarios después de la campaña de la renta.

La resolución de la regularización anual de cuotas se notificará telemáticamente a los trabajadores autónomos a través de NOTESS (el sistema de notificaciones telemáticas de la Seguridad Social), al tratarse de un colectivo obligado a recibir notificaciones y comunicaciones por medios electrónicos.

La fecha concreta de inicio del proceso de regularización anual de las cotizaciones correspondientes al año 2023, que previsiblemente se producirá en el segundo semestre de 2024, dependerá del momento en que la TGSS disponga de toda la información que deben remitir las Administraciones Tributarias y que resulta necesaria para acometer dicha regularización.