Forma jurídica de una empresa: qué es y cómo elegirla

¿Estás pensando en montar una empresa? Si es así, en primer lugar, ¡suerte! Y, lo segundo, ¿sabes ya de qué tipo será? No es una decisión baladí, así que cuánto mejor entiendas qué es la forma jurídica de una empresa y cómo elegir la que mejor se adapta a las características de la tuya, mejor serán estos primeros pasos que darás como empresario. 

Comprender la denominación es sencillo, puesto que, como la propia expresión indica, la forma jurídica de una empresa es la variable legal por la que optes para comenzar a ejercer una actividad económica. 

Pero, más que conocer el significado, lo importante es que aciertes a la hora de escogerla. Lo explican con detenimiento en la web de la Administración General del Estado.

Crear una empresa

El proceso para crear una empresa, señalan en el citado artículo, se puede dividir en 2 fases:

• La primera consiste en la configuración del soporte jurídico, es decir, la constitución de la empresa para poder ejercer una actividad económica.
• Una vez constituida, deberá ponerla en marcha mediante su inscripción en el Registro correspondiente, así como la adquisición de las licencias y autorizaciones que sean necesarios para el ejercicio de la actividad.

Ambos procesos requieren de una serie de trámites gestionados en diferentes niveles administrativos: central, autonómico y local.

Constitución de una empresa

A la hora de constituir una empresa hay que elegir la forma jurídica que adoptará. Esta elección dependerá de una serie de factores, como el número de socios, la cuantía del capital social y la responsabilidad frente a terceros; si la actividad a desarrollar se realiza con establecimiento físico o no, etc.

Dependiendo de la figura escogida, habrá que llevar a cabo una serie u otra de trámites para la adopción de la personalidad jurídica.

Formas jurídicas para hacer negocios

En España existe un amplio abanico de posibilidades en cuanto a las formas jurídicas disponibles para hacer negocios.

Sociedades Mercantiles

- Sociedad Colectiva.

- Sociedad Comanditaria Simple.

- Sociedades de Capital:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima.
• Sociedad Comanditaria por acciones.

Sociedades Mercantiles Especiales (sujetas a obligaciones y derechos que no existen para el resto de las sociedades)

• Sociedad Laboral (Limitada y Anónima).
• Sociedad Cooperativa.
• Sociedades Profesionales.
• Sociedad Agraria de Transformación.
• Agrupación de Interés Económico.

Subrayan que las más utilizadas son la sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada.

También se puede ejercer una actividad económica como persona física, en nombre propio, asumiendo el control y el riesgo. Esta es la figura del autónomo. La figura del empresario autónomo no tiene, como tal, obligación de realizar ningún trámite de constitución, detallan.

Elección de forma jurídica

Para una correcta decisión, es importante conocer las características particulares de cada fórmula jurídica. Y con el objetivo de acertar, en la Plataforma PYME, del Ministerio de Industria y Turismo, ponen a disposición del usuario una herramienta, en la que, eligiendo la responsabilidad, el número de socios y el capital social, se te mostrará el tipo de sociedad (la forma jurídica) más apropiado.

Registro de una empresa

Ya has decidido, incluso ya has montado tu empresa. Ahora llega el proceso de inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, que forma parte de los trámites necesarios para la creación de una empresa, y es el momento en que las sociedades adquieren su personalidad jurídica.

Se deberá realizar en el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la sociedad. En el caso del empresario individual, la inscripción es voluntaria. En el siguiente enlace puede buscar de entre los distintos Registros Mercantiles Provinciales el que te corresponde.

Constitución y puesta en marcha de empresas por internet (sistema CIRCE)

Una vez que hayas decidido la forma jurídica más adecuada para ejercer tu actividad, podrás tramitar la creación de tu empresa.

Es factible realizar de forma electrónica los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España a través del sistema unificado CIRCE, desarrollado por la Dirección General de Industria y PYME en 2003, que unifica todos los trámites solicitados por organismos y administraciones que intervienen en el proceso de constitución de empresas. Este sistema también permite realizar los trámites de cese de actividad.

Los tipos de sociedades que se pueden crear a través de Internet (sistema CIRCE) son:

• 
  Empresario Individual (autónomo).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL.)
  .
• Comunidad de Bienes.
• Sociedad Civil.

Para llevar a cabo los trámites a través del sistema CIRCE, deberás cumplimentar adecuadamente el Documento Único Electrónico (DUE) pudiendo acudir a los Puntos de Atención al Emprendimiento (PAE) que, de manera gratuita, ayudan a los emprendedores con su cumplimentación. También facilitan asesoramiento en el inicio efectivo de la actividad y su desarrollo. 

De la misma manera, podrás crear tú mismo la empresa sin la ayuda de un especialista PAE, a través de la mencionada aplicación informática CIRCE que, mediante la asistencia virtual del punto PAE del Ministerio de Industria y Turismo (PAE VIRTUAL), te agiliza los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España.

Otros establecimientos mercantiles

Por último, señalan que existen otras fórmulas para el ejercicio de la actividad empresarial.

Son las siguientes:

Sucursal

Una sucursal es un establecimiento secundario dotado de representación permanente y cierta autonomía de gestión, a través del cual se desarrollan, total o parcialmente, las actividades de una sociedad matriz. No posee personalidad jurídica independiente de la de su matriz y requiere de la inscripción de escritura pública en el Registro Mercantil Provincial.

Franquicia

La franquicia es un sistema de comercialización de productos y/o servicios y/o tecnologías, basado en una colaboración estrecha y continua entre empresas independientes (el franquiciador y sus franquiciados individuales).

La franquicia no posee personalidad jurídica propia, ya que se trata de un contrato de índole mercantil entre 2 empresas plenamente constituidas. En caso de que las empresas no estén constituidas previamente, se requerirá la ejecución de los trámites asociados a la forma jurídica elegida.