Este truco de PowerPoint permite generar tus diapositivas al instante: "Evita tener que dedicar tiempo a buscar entre plantillas o crearlas desde cero"
Cortesía de Microsoft España
- Antonio Cruz es el director de Modern Workplace de Microsoft en España, un cargo que le lleva a estar trabajando constantemente con las herramientas desarrolladas por la firma de Redmond.
- Con el objetivo de averiguar cómo utilizan los programas de Microsoft los propios trabajadores de esta compañía, Business Insider España se ha puesto en contacto con Cruz para preguntarle por su truco favorito a la hora de utilizar Microsoft 365.
Este artículo está basado en una conversación con Antonio Cruz, director de Puesto de Trabajo de Microsoft España. Business Insider le ha preguntado a Cruz cómo utiliza él mismo los programas de Microsoft en su día a día. Su respuesta ha sido editada para darle una mayor claridad y concisión al texto.
Diseñador para PowerPoint es una característica dentro de Microsoft 365 con la que se pueden generar de forma automática una gran variedad de diseños al instante. A medida que se añade contenido a las presentaciones, como imágenes, tablas o texto, Diseñador propone alternativas de ubicación en la diapositiva.
Diseñador para PowerPoint evita tener que dedicar tiempo a buscar entre plantillas o crearlas desde cero, ya que ofrece diseños coherentes, útiles, y alineados con el contenido para hacer la diapositiva visualmente más atractiva.
Cortesía de Antonio Cruz/Microsoft España
Por ejemplo, al abrir una presentación en blanco y empezar a escribir contenido, Diseñador recomienda cómo ubicar el contenido y si hay demasiado texto en una diapositiva, es capaz de convertirlo en formatos más visuales como listas, esquemas o líneas de tiempo.
Para utilizarlo, hay que abrir PowerPoint y, en la barra superior a la derecha, hacer clic en Diseño. Es posible que al acceder por primera vez aparezca un mensaje pidiendo permiso para obtener ideas de diseño. En ese caso, sería suficiente con seleccionar Activar para que empiece a mostrar las diferentes ideas o sugerencias.
La utilidad de esta solución reside en la capacidad de optimizar el diseño de una diapositiva aplicando inteligencia artificial sobre un contenido básico. Es un buen aliado de cara a centrarse en el contenido de las presentaciones y dejar que el Diseñador proponga la mejor forma de mostrarlo.
Este texto forma parte de una serie de artículos coordinada por Business Insider España en la que se pregunta a los trabajadores de una compañía determinada como utilizan ellos mismos las herramientas que desarrollan sus propias compañías. Aquí puedes ver otro artículo que forma parte de la serie.
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