¿Cómo presentar una denuncia a la Inspección del Trabajo?

En el entorno empresarial, lamentablemente, existen ocasiones en las que se presentan situaciones irregulares que van en contra de la ética y las leyes. Estas prácticas pueden incluir desde el incumplimiento de normas laborales básicas hasta acciones más graves que afectan a las condiciones de empleo.

Ante estas situaciones de irregularidad en cualquier empresa, tienes el derecho y la responsabilidad de denunciar la situación al Ministerio de Trabajo y Economía Social. 

La propia institución señala que "toda persona que tenga conocimiento de hechos que pudieran constituir infracción en materias competencia de la ITSS (de ámbito laboral, de seguridad y salud laboral, de seguridad social o de empleo, entre otras) puede reclamar los servicios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social".

¿Pero cómo se hace? Pues bien, primero hay que entender que hay dos formas de hacerlo y no tienen las mismas consecuencias.

La primera de ella es una denuncia formal en la que debes dar tus datos personales. La segunda es anónima y no es una denuncia en sí, sino una forma de comunicar determinadas irregularidades a través del Buzón de la ITSS.

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Informar de irregularidades de forma anónima

Esta es una de las soluciones más populares, ya que conserva el anonimato y puedes señalar a tu propia empresa sin que ello tenga consecuencias para ti.

El buzón se creó para luchar contra el fraude laboral y poner en alerta al Ministerio, pero no es una denuncia formal. Lo que busca es "hacer frente a las situaciones injustas sufridas por trabajadores y trabajadoras, ofreciendo la posibilidad de comunicar, desde el anonimato, las situaciones de abuso laboral a las que puedan estar sometidos".

Teniendo esto en cuenta, puedes informar sobre cualquier irregularidad vía online a través de este enlace de la página web del ministerio. Lo único que tienes que hacer es rellenar los campos obligatorios como el nombre de la empresa, la dirección o el horario en el que opera. Además, debes hacer una breve descripción, en 600 caracteres, explicando la infracción de la que se informa.

Una vez enviada, el organismo la estudiará si realiza o no una inspección en la empresa.

Lo mejor de esta opción es el anonimato, pero, por el contrario, no podrás hacer un seguimiento de la situación ni se asegura que se vaya a proceder a una inspección.

Denuncia formal

En este caso se hace una denuncia oficial y, como tal, hay un denunciante que da sus datos personales, por lo que no es anónima.

Lo primero es entender que esta denuncia se debe hacer por escrito y no será válida por teléfono ni por correo electrónico y solo se puede hacer a través de las Inspecciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social.

Existen 3 vías.

• Presencial. Tendrás que ir a las oficinas de la sede de Inspección de Trabajo de tu provincia con el DNI, efectuar la denuncia y hacer dos copias, quedándote una de ellas sellada y con el número de registro. También puedes hacerlo en cualquier registro público de la Administración del Estado o de la Comunidad Autónoma y en algunos ayuntamientos. En este caso debes poner a qué Dirección Provincial se dirige.
• Online. Se hace a través de la Sede electrónica del Ministerio de Trabajo y Economía Social, y necesitarás el DNI electrónico, la firma electrónica avanzada con un certificado electrónico o usar el sistema CLAVE. Selecciona el procedimiento "Acción Inspectora",  marca la opción "Espacio Información" rellenar el modelo y presentarlo a través del apartado de "Alta Solicitud" en el menú anterior. 
• Postal. Se hace a través de cualquier oficina de Correos, mandando el escrito por carta a la oficina correspondiente de la Inspección Provincial de Trabajo. Debes presentar también dos copias y adjuntar una copia del DNI del denunciante y una autorización expresa para que la Inspección pueda verificar tus datos.

Si la denuncia es colectiva y la va a presentar una persona, debe adjuntar una copia del DNI y la autorización expresa de cada participante.

Cómo rellenar la denuncia

Este es el escrito de la denuncia. En el encabezamiento debes indicar la Inspección de Trabajo a la que se dirige. 

Incluye datos como nombre,  apellidos, DNI o NIE y domicilio para recibir las comunicaciones del denunciante. 

Además, hay que indicar si quien denuncia trabaja en la propia empresa y si es así, desde cuándo o cuándo fue despedido, si fuera el caso.

También hay que aportar los datos de la empresa o persona denunciada y el horario de la compañía. Por último, se exponen los hechos de la forma más claramente posible, cronológicamente, con fechas y lugares. Por último, solo queda firmar.