Cómo sumar y restar en Excel

Microsoft Excel es la hoja de cálculo más conocida en la actualidad, algo que se ha ganado a pulso a lo largo de los años, puesto que ha conseguido tener muchas funciones y opciones para realizar casi cualquier cosa que se le ocurra al usuario.

Pero para llegar a las zonas donde Excel realiza los cálculos y las presentaciones más complicadas, hay que comenzar por lo básico, como es el hecho de conocer como sumar y restar.

Tanto la suma como la resta en Excel son un proceso sencillo, pero si comienzas a utilizar esta  herramienta, es comprensible que estos sean los primeros cálculos que aprendas a realizar, dentro de las posibilidades del software.

Saber cómo sumar y restar en Excel es lo básico, siendo los primeros pasos para acabar convirtiéndote en todo un experto en este software de hojas de cálculo.

Sumar y restar en Excel:

• Sumar y restar en Excel: números conocidos
• Sumar en Excel: La Función SUMA
• Restar en Excel
• Sumar y Restar en una misma fórmula
• Uso de Celdas Relativas y Absolutas
• Autofiltro para sumar y restar

Sumar y restar en Excel: números conocidos

Excel, la popular hoja de cálculo de Microsoft, es una herramienta versátil que permite realizar una gran variedad de operaciones matemáticas, según las necesidades que tengas.

Entre las funciones más fundamentales se encuentran la suma y la resta, esenciales para realizar cálculos simples y complejos en hojas de cálculo. 

La forma más sencilla es la de sumar o restar números ya conocidos en una misma celda.

Es decir, si lo que pretendes es que en una celda determinada de Excel se sumen los números 35 y 15, la forma de realizarlo es sumamente sencilla, puesto que solo tendrías que poner lo siguiente:

=(35+15) y después pulsa Enter. En ese momento verás como en dicha celda aparece el número 50 directamente, que es el resultado de esta operación.

Para la resta es exactamente lo mismo, pero cambiando el símbolo, como es normal.

Sumar en Excel: La Función SUMA

La función SUMA es una de las más utilizadas en Excel y es clave para sumar rápidamente un rango de celdas. 

Para utilizarla, sigue estos pasos:

• Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado.
• Escribe =SUMA (seguido del rango de celdas que deseas sumar). 
• Por ejemplo, =SUMA(A1:A10) sumará el contenido de las celdas A1 a A10, ambas incluidas.
• Una vez que cierras el paréntesis, presiona Enter.

Excel calculará automáticamente la suma de las celdas seleccionadas y mostrará el resultado.

Puedes sumar múltiples rangos al mismo tiempo, separándolos por punto y coma (;), dentro de la función SUMA.

Restar en Excel

Al igual que SUMA, la función RESTA es esencial para realizar operaciones de resta en Excel.

Los pasos para restar celdas específicas son muy fáciles:

• Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la resta.
• Escribe =(seguido de la celda y, a continuación, la celda que deseas restarle o del rango de celdas que quieres resta).
• Por ejemplo, =(A1-A2) resta esas dos celdas.
• Cierra el paréntesis y presiona Enter.

Sumar y Restar en una misma fórmula

Excel también permite combinar operaciones en una sola fórmula. 

Por ejemplo, si deseas sumar el contenido de las celdas A1 a A5 y restarle el valor de la celda B1, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=SUMA(A1:A5) - B1

Esta fórmula suma los valores en el rango A1:A5 y luego resta el valor de la celda B1.

Uso de Celdas Relativas y Absolutas

Cuando trabajas con fórmulas que involucran sumas y restas, es importante entender la diferencia entre referencias relativas y absolutas. 

Las referencias relativas ajustan automáticamente su posición cuando copias la fórmula a otras celdas, mientras que las referencias absolutas permanecen fijas.

Para hacer una referencia relativa, simplemente selecciona la celda en la fórmula. 

Para hacer una referencia absoluta, utiliza el signo $ antes de la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo, $B$1 es una referencia absoluta.

Autofiltro para sumar y restar

Cuando trabajas con datos muy extensos, el sistema autofiltro de Excel es una herramienta que te puede servir para mucho.

La vas a poder utilizar para filtrar datos. Además, te servirá para hacer sumas o restas en conjuntos más pequeños y que se sean más exactos.

• Selecciona el rango de datos.
• Haz clic en el botón Filtro en la pestaña Datos.
• Filtra los datos según tus criterios.
• Ahora puedes sumar o restar solo los conjuntos filtrados.

Sabiendo cómo se suma y resta en Excel, vas a comenzar una andadura de aprendizaje, dejando de lado lo básico, para comenzar a realizar tareas un poco más complicadas.

Poco a poco irás adquiriendo los conocimientos, la velocidad y la versatilidad necesarios para conseguir que Excel acabe por no tener secretos para ti.

Lo primero es saber cómo sumar y restar en Excel, para luego seguir aprendiendo el resto de operaciones que te permite el software de Microsoft.