Esta es la hoja de cálculo que utiliza un adolescente de 16 años para organizar su negocio de zapatillas deportivas con el que ha facturado más de 100.000 euros

Con solo 16 años, Shaan Jasti es el dueño y fundador de un negocio con éxito.

El joven ha ganado casi 106.000 euros desde enero de 2019, de acuerdo con registros confirmados por su contable. Desde principios de este año, Jasti ha obtenido 36.300 dólares en ventas y espera alcanzar las 6 cifras a finales de año.

De acuerdo con el emprendedor, su modelo de negocio único basado en la conexión con los proveedores es lo que lo diferencia de otros en este negocio. A diferencia de la mayor parte de los revendedores de zapatillas deportivas, Jasti gana dinero comprando cientos de pares tanto normales como de edición limitada y vendiéndolos luego a 3 ó 4 compradores de confianza, los mismos que luego venden la mercancía en tiendas de China y Estados Unidos.

Cerrar tratos así a menudo no es algo sin importancia, en especial para un joven de 16 años. Jasti explica que no es raro que un cliente pague entre 25.000 y 35.000 euros en solo un pedido.

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"Siempre quiero asegurarme de que tengo un beneficio, pero doy espacio a mis clientes para que ellos también lo tengan", cuenta Jasti en una entrevista con Business Insider. "Por eso siguen viniendo, todo el mundo está satisfecho".

Más allá de su modelo de negocio, Jasti atribuye su éxito a su meticulosa contabilidad y detallada organización. Usando hojas de cálculo y QuickBooks, Jasti lleva un registro detallado de los gastos, ventas, inventario y beneficios para ayudarle a sacar el máximo provecho de su negocio.

"En mi opinión, nunca sabes si estás ganando dinero hasta que pones los números en una hoja de cálculo", dice. "Y entonces puedes verlo por ti mismo".

El joven empresario ha compartido partes de las hojas de cálculo que utiliza para maximizar sus beneficios y ha revelado cómo gana dinero como proveedor.

Las hojas de cálculo ayudan a Jasti a tener su inventario al día

Cuando Jasti empezó con el negocio, usaba Excel para organizarse y luego cambió a QuickBooks cuando empezó a crecer. 

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"Tengo muchos pares de zapatos viniendo, así que la organización es la clave", dice, y añade que los proveedores que no son capaces de organizarse están en desventaja porque no ven cómo mejorar sus márgenes de beneficio.

Para organizar el inventario, Jasti asigna un número a cada artículo que no se ha vendido.

El empresario también pone el nombre del artículo y la última oferta para tamaño, lo que le permite saber el valor de mercado estimado para cada par.

"Quiero asegurarme de que estoy ganando dinero", incide.

Jasti registra todos sus gastos principales en una hoja de cálculo

Las ventas en las plataformas de reventa como StockX y GOAT son el 50% del negocio de Jasti. Por eso, además de los costes de inventario y de envío, Jasti también registra los gastos en estas plataformas. 

"Cada dólar que gasto está en los libros", dice.

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Registra gastos aún más detallados

Aunque Jasti consigue la mayor parte de su inventario de un proveedor, utiliza a menudo programas de software o bots que le ayudan a acelerar el pago online. 

Cuando los usa, compra 30 ó 40 pares de zapatillas por lanzamiento. Estos bots suelen usarse una sola vez y ese gasto también se registra.

Los costes de su web también constan en esa contabilidad, así como los de eventos relacionados con las zapatillas a lo que normalmente va para hacerse un nombre en la comunidad.

"Siempre es importante hacerse un nombre, dar la cara, que te conozcan y sepan que eres de confianza", explica Jasti sobre eventos como Sneaker Con. "Si nadie confía en ti, ¿por qué iban a gastar miles de dólares en tus zapatos?".

Jasti se asegura de pagar sus impuestos

Con la ayuda de su contable, Jasti registra todos los impuestos que tiene que pagar por su negocio. Haciendo eso, se ahorra sorpresas en la temporada de pago de impuestos.

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"De verdad me ayuda", cuenta. "Con tanto volumen, los impuestos suben mucho".

Este artículo fue publicado originalmente en BI Prime.