¿Cómo puedes solicitar tu certificado digital y cuánto cuesta obtenerlo?

Es probable que al querer realizar algún trámite administrativo te hayas encontrado con el típico paso previo e ineludible en el que se te solicita identificarte a través de varias opciones. Algunas veces sirve con tu nombre y apellidos o tu número de DNI, pero en otras las vías son más complejas: Cl@ve permanente, Cl@ve PIN, SMS, DNI electrónico o certificado digital.

Quizá hayas tenido ocasión de familiarizarte más o menos con la mayoría de ellos, pero ¿qué es el certificado digital y cómo se puede solicitar? A pesar de que muchos no lo tienen, puede ser bastante útil tanto para las empresas como para las personas —incluidos los trabajadores autónomos, aunque no solo para ellos—.

¿Qué es y para qué sirve un certificado digital?

"El Certificado digital FNMT de Persona Física es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad", explica la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre española.

También conocido como Certificado de Ciudadano o de Usuario, este certificado "es un documento digital que contiene sus datos identificativos. Le permitirá identificarse en internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que solo usted y su interlocutor pueden acceder a ella", define la institución.

En definitiva, es un documento (digital) con firma electrónica y con tus datos —autentificados por un organismo oficial— con el que podrás identificarte de forma segura y oficial en internet para realizar diversos trámites administrativos.

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Con el certificado digital se pueden pedir documentos como el informe de tu vida laboral, así como realizar la tramitación online de tus obligaciones tributarias y administrativas. Entre otros ejemplos, sirve para los siguientes trámites:

• Presentación y liquidación de impuestos
• Presentación de recursos y reclamaciones
• Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas
• Consulta e inscripción en el padrón municipal
• Consulta de multas de circulación
• Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
• Consulta de asignación de colegios electorales
• Actuaciones comunicadas
• Firma electrónica de documentos y formularios oficiales 

Gracias al certificado digital de personas físicas puedes olvidarte de "desplazamientos y esperas innecesarias", ya que te permite identificarte de forma telemática y firmar o cifrar documentos electrónicos, recalca la FNMT.

¿Cómo puedes obtener el certificado digital?

Una vez que ya conoces qué es y para qué sirve, queda el paso principal: cómo solicitar y obtener el certificado digital, que después podrás descargar, exportar o instalar en tu dispositivo. En cuanto a la duda de cuánto cuesta obtenerlo, se resuelve rápido: es completamente gratuito (para "cualquier ciudadano que esté en posesión de su DNI o NIE") y solo te costará algo de tiempo.

El proceso de solicitar y obtener el certificado digital se realiza en el sitio web de la FNMT para todos los tipos existentes: certificado de persona física, de representante (representante de administrador único o solidario, de persona jurídica o de entidad sin personalidad jurídica) y de Administración Pública.

Cualquier persona que quiera obtener un certificado digital en general deberá solicitar el de persona física en la página web correspondiente de la entidad, si cumple con los requisitos: "Cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita para firmar y acreditar su identidad de forma segura en Internet".

A partir de ahí, el certificado digital se puede solicitar y obtener (quedará como archivo descargable en tu ordenador o dispositivo) de 2 formas.

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Por un lado y el principal, de manera presencial se puede solicitar el conocido como Certificado digital software, después de seguir 4 pasos:

1. Realizar la configuración previa e instalar el software correspondiente.
2. Solicitar por internet tu certificado digital: tras finalizarla la petición, recibirás un correo electrónico con un 'Código de Solicitud' que te servirá posteriormente tanto para acreditar tu identidad como para cuando quieras descargar tu certificado digital.
3. Acreditar tu identidad en una de las oficinas existentes para ello en España (tendrás que consultar con la que elijas si se requiere cita previa).
4. Descargar e instalar el certificado digital: una hora después de completar el paso anterior, y mediante el mencionado 'Código de Solicitud', aquí podrás descargar e instalar tu certificado digital. Además, se recomienda realizar una copia de seguridad.

Por otro lado, también puedes solicitar y obtener tu certificado digital a través de internet y sin tener que salir de casa, siempre y cuando tengas un DNIe (DNI electrónico) válido y no revocado y un lector. En este caso, los 3 pasos del proceso son:

1. Realizar la configuración previa e instalar el software correspondiente.
2. Hacer la petición con un certificado válido con el que identificarte para solicitar tu Certificado de Persona Física: recibirás un 'Código de Solicitud' con el que podrás descargarte el certificado digital.
3. Descargar e instalar el certificado digital: una hora después de completar el paso anterior, y mediante el 'Código de Solicitud', aquí podrás descargar e instalar tu certificado digital, así como hacer una copia de seguridad.

Si lo que quieres es importar o exportar el certificado digital, la FNMT explica cómo hacerlo en esta página web para diferentes navegadores y sistemas operativos: en Edge (antes Internet Explorer), Mozilla Firefox, Mac y Google Chrome.

Antes de que caduque —en un plazo de tiempo de 4 años—, podrás renovar tu certificado digital para seguir dándole uso.