La IA generativa puede ser una herramienta eficaz para tareas que requieren mucho tiempo, como la redacción de cartas de presentación, pero solo si sabes cómo utilizarla con eficacia.

Como consultor de IA, las empresas de marketing y diseño acuden a mí cuando necesitan ayuda para aprender a utilizar herramientas como ChatGPT. También ayudo a las compañías a examinar posibles empleados para puestos específicos de IA evaluando sus conocimientos de las herramientas y tendencias actuales.

Soy reclutadora de personal y confío plenamente en ChatGPT: me ahorra 10 horas a la semana y me ayuda a contratar a los mejores candidatos

Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo conseguir que ChatGPT te escriba una gran carta de presentación que no suene generada por la inteligencia artificial. 

Aprende lo básico

ChatGPT funciona mejor con instrucciones específicas, así que aprende en qué consiste una buena carta de presentación antes de pedirle al bot que escriba una.

Isimemen Aladejobi, estratega profesional, describe 3 componentes de una carta de presentación eficaz: 

1. Una introducción sólida que demuestre tu conocimiento de la empresa o del sector. Destaca algo de actualidad que sea relevante para tu posible departamento. Utiliza este acontecimiento de actualidad para explicar por qué te interesa en concreto el puesto al que te presentas. Aladejobi recomienda referirse siempre al puesto y a la empresa por su nombre.

2. El cuerpo de la carta de presentación debe explicar por qué tus aptitudes y experiencia hacen que encajes perfectamente en el puesto. Destaca lo que aportaste en tu último trabajo y relaciónalo con los requisitos del trabajo que solicitas ahora. Sugiere incluso iniciativas que podrías poner en marcha en la empresa.

3. La firma debe ser sencilla. Aladejobi sugiere algo como: "estoy entusiasmado y deseando saber de vosotros", que, según ella, demuestra entusiasmo sin ser demasiado pelota.

Con esto en mente, ya puedes empezar a redactar tu carta de presentación en ChatGPT con confianza. 

Cómo escribir una carta de presentación en ChatGPT-4

Ten en cuenta el límite de tokens

El límite de tokens es el límite de información y comprensión de ChatGPT durante una sola sesión. ChatGPT tiene un límite de tokens de 4.096, y según OpenAI, 100 tokens son unas 75 palabras.

Si ChatGPT empieza a responder a los mensajes de forma ilógica, es probable que hayas llegado al límite. Este mensaje ayudará a ChatGPT a volver a centrarse:

"Por favor, busca en este chat la palabra fresa y relee ese mensaje y hazme un resumen de lo que crees que tenemos que hacer. Estamos en el paso [#] de ese mensaje. Dime si quieres una recapitulación de los pasos anteriores y te proporcionaré un resumen".

Contar con este marcador mantendrá a ChatGPT centrado en la tarea y garantizará un producto final preciso. 

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Paso 1: Incorpora a ChatGPT en la tarea

ChatGPT necesita instrucciones muy explícitas para completar las tareas con éxito. A continuación encontrarás las instrucciones exactas que debes copiar y pegar en el chatbot.

Para solicitar un puesto de trabajo en tu sector, utiliza este mensaje: 

"Hola ChatGPT. Ahora eres el mejor escritor de cartas de presentación del mundo. Tú y yo escribiremos juntos una carta de presentación para [puesto de trabajo] en [empresa]. Tengo [#] años de experiencia. Esto es lo que haremos:

1. Me harás al menos 15 preguntas sobre mi historial laboral y mi visión del puesto. Haz que al menos una de las preguntas sea "¿Qué iniciativas pondrías en marcha en este puesto?".

2. Te voy a dar párrafos de la descripción del puesto para que los leas y vas a generar un plan estratégico para la carta de presentación basado en mis respuestas del primer paso y en la descripción del puesto para que yo lo apruebe.

3. Te voy a dar una noticia sobre la empresa. Léela y dime cómo piensas relacionarla con mi solicitud de carta de presentación.

4. Utiliza este formato para escribir la carta de presentación:

• Comienza con la noticia basada en mi aprobación de tu estrategia. Concluye con el primer párrafo: "Cuando me encontré con este puesto, supe que era para mí. Déjeme decirle por qué".
• Los 2 o 3 párrafos siguientes deben ser mi trayectoria profesional con conexiones claras con los requisitos del puesto y las aptitudes deseadas. Asegúrate de decir en algún lugar: "Como [título del puesto],yo... ", e incluye algunas de las iniciativas.
• Termina con la siguiente frase: "Estoy emocionado y deseando saber de ti".

Si superamos tu límite de tokens, utilicemos "fresa" como palabra de enfoque para que puedas reorientarte. 

Por favor, empieza resumiendo lo que crees que quiero que hagas".

Si estás dando un giro a tu carrera, elimina esta línea de la pregunta:

"Tengo [#] años de experiencia", y sustitúyela por "Estoy haciendo una transición profesional de [sector] a [sector], por lo que la carta de presentación tiene que mostrar en gran medida cómo mi experiencia previa es un activo para [empresa]".

Y añade esto a la primera tarea:

"Haz otra pregunta sobre cómo creo que mi experiencia previa es un activo para esta nueva industria".

Paso 2: Comprueba la comprensión

ChatGPT debe crear un resumen de este plan. Comprueba que el resumen es correcto. Si lo es, responde con "siguiente paso" o "sí".

ChatGPT: Por supuesto, ¡vamos a darle caña a esta carta de presentación! Este es el plan tal y como yo lo entiendo:

1. Tiempo de preguntas: Te haré al menos 15 preguntas sobre tu historial laboral y tu visión del puesto de redactor freelance en Rock Press. Una de esas preguntas será sin duda sobre las iniciativas que pondrías en marcha en este puesto.

2. Planificación estratégica: Me proporcionarás párrafos de la descripción del puesto y yo crearé un plan estratégico para la carta de presentación basado en tus respuestas y en la descripción del puesto. A continuación, aprobarás o modificarás el plan.

3. Conexión de noticias: Me darás una noticia sobre Rock Press y te diré cómo pienso incluirla en la carta de presentación.

4. Redacción de la carta de presentación: Redactaré la carta de presentación en el formato que me hayas indicado, empezando por la noticia e incluyendo tu trayectoria profesional, las conexiones con los requisitos del puesto y las aptitudes deseadas. También me aseguraré de incluir la frase "Como [título del puesto], yo" y algunas de las iniciativas que te gustaría poner en marcha. Terminaremos con la frase de cierre que elijas.

5. Palabra clave: Si nos encontramos con algún problema de límite de fichas, utilizaremos la palabra "fresa" para ayudarme a releer y reorientarme.

Parece que tenemos un plan sólido. ¿Listo para sumergirte en las preguntas? Dime si hay algo más que quieras añadir o cambiar.

Si ChatGPT se confunde, abre un nuevo chat y vuelve a pegar la indicación.

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Paso 3: Responde a las preguntas sobre tu carrera y haz que ChatGPT genere un resumen de la misma

El bot te proporcionará las 15 preguntas sobre tu carrera profesional. Cada respuesta debe tener 2 o 3 frases. Puedes excederte en una o 2 preguntas, pero ten cuidado con el límite de tokens.

ChatGPT: ¡Impresionante, Ashleybobashley! Vamos a sumergirnos en las preguntas:

1. ¿Puedes describir tus responsabilidades específicas en tu puesto más reciente como editora?

2. ¿Qué tipos de contenido has editado (por ejemplo, libros, artículos, documentos técnicos) y en qué géneros o sectores estás especializado?

3. ¿Cómo has colaborado con redactores, diseñadores y otros miembros del equipo en sus funciones anteriores?

4. ¿Con qué herramientas y programas de edición te sientes más cómodo?

5. ¿Has dirigido o asesorado alguna vez a otros redactores o escritores? En caso afirmativo, ¿cómo abordaste esta responsabilidad?

6. ¿Cómo afrontas los plazos ajustados y la gestión simultánea de varios proyectos?

7. ¿Cómo te aseguras de que la voz y el estilo del contenido concuerden con la visión de la marca o del autor?

8. ¿Puedes compartir un ejemplo de un proyecto de edición difícil en el que hayas trabajado y cómo resolviste los retos?

9. ¿Qué iniciativas pondrías en práctica en este papel como editor freelance en Rock Press?

10. ¿Cómo te mantienes al día con las tendencias de la industria y mejoras continuamente tus habilidades de edición?

11. ¿Has trabajado alguna vez a distancia o como freelance? Si es así, ¿cómo mantienes la productividad y la comunicación?

12. ¿Qué te atrae específicamente de Rock Press y qué sabes de sus normas y cultura editoriales?

13. ¿Puedes describir alguna ocasión en la que hayas tenido que adaptar tu estilo editorial para satisfacer las necesidades o preferencias específicas de un cliente?

14. ¿Cómo gestionas los comentarios y las revisiones de los clientes o de los miembros del equipo?

15. ¿Cuál es tu visión de la contribución a Rock Press como editor freelance y cómo te ves encajando en su equipo?

Siéntete libre de responder a estas preguntas en cualquier orden, y si necesitas alguna aclaración o pregunta adicional, ¡házmelo saber!

Una vez que hayas respondido a todas las preguntas, añade esta frase y pulsa intro:

"Por favor, crea un resumen detallado de mis respuestas que pueda pegar en ChatGPT para no tener que volver a responder a todas estas preguntas si necesito generar otra carta de presentación".

Copie y pegue el resumen en otro documento para utilizarlo en otras solicitudes. 

Paso 4: No introduzcas más de 2.500 caracteres de la descripción del puesto

Copia y pega solo los detalles pertinentes de la descripción en ChatGPT y elimina lo superfluo. Mantén las habilidades y competencias, las responsabilidades, la descripción general del puesto y un poco sobre la empresa si crees que puede ser útil.

ChatGPT: Solicito el puesto de editor en Rock Press, una empresa de marketing de contenidos B2B. Con una experiencia de casi 18 años en marketing y 8 años en edición, he perfeccionado mis habilidades en la edición de varios tipos de contenido, incluyendo blogs, artículos periodísticos y contenido de medios sociales. También estoy certificada por HubSpot en marketing de contenidos y doblemente certificada en SEO.

Como periodista y editora freelance, he sido responsable del lanzamiento diario, la redacción, la edición y la gestión de calendarios de contenidos. Mi experiencia incluye la creación del equipo de redacción de Fictional Press de 2 a 10 redactores de alta calidad y el desarrollo de sistemas para incorporar y agilizar el proceso de edición. He resuelto retos de forma creativa, como la creación de un banco de contenidos perennes para gestionar los envíos tardíos.

Mi enfoque colaborativo del trabajo en equipo encaja con la cultura y los valores de Rock Press, y me atraen sus condiciones flexibles de trabajo a distancia y sus políticas de salud mental. Mis iniciativas para el puesto incluyen la creación de sistemas automatizados y el lanzamiento de un nuevo blog de contenidos para agentes inmobiliarios. Me mantengo al día de las tendencias del sector a través de podcasts, blogs y newsletters, y estoy comprometida con el desarrollo profesional a través de conferencias y programas de formación.

Mi combinación única de grandes habilidades de edición, formación en marketing y experiencia en la edición de aproximadamente 2000 piezas de contenido cada mes me diferencia de otros candidatos. Mi objetivo a largo plazo es convertirme en redactor jefa o jefa de redacción de una publicación digital.

Ya está todo listo con este resumen. Avísame si hay algo más o si estamos listos para pasar al siguiente paso.

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Paso 5: Pega un comunicado de prensa de la empresa o una noticia específica del sector

Una vez que ChatGPT te dé su plan, decide si estás de acuerdo con su intención. En caso afirmativo, indica que quieres seguir adelante y pulsa volver o hacer un cambio.

ChatGPT: ¡Claro, Ashleybobashley! Ya tengo en mente el mensaje "fresa", y pasamos al paso 2. He aquí el resumen de las partes más importantes de la descripción del puesto para el puesto de redactor freelance en Rock Press, junto con el plan estratégico para la carta de presentación:

Resumen de la descripción del puesto:

-Calidad del contenido: Garantizar que todos los artículos cumplen estrictas normas de calidad.

-Responsabilidades de edición: Revisar y corregir los borradores, mejorar el texto y el contenido, ajustarse a las plantillas o briefs y verificar los enlaces apropiados.

-Oportunidades de mejora: Identificar formas de mejorar la producción de los redactores y compartir sugerencias con el equipo de gestión de contenidos.

- Enfoque B2B: Especialización en contenidos B2B como decisiones de compra de software, temas de marketing, etc.

- Redacción de respuesta directa: Comodidad con conceptos como AIDA, ganchos, CTA, posicionamiento.

-Pasión por la escritura: Un hábito de larga data de trabajar en la escritura, con orgullo en la detección y corrección de errores.

- Experiencia en gestión de blogs: Amplia experiencia en la redacción y/o gestión de blogs, con capacidad para convertir un buen post en uno excelente.

Plan estratégico para la carta de presentación:

1. Introducción: Comience con la noticia sobre Rock Press (que se facilitará más adelante), y concluya con "cuando me encontré con este puesto, supe que era el papel para mí. Déjame que te cuente por qué".

2. Párrafo sobre la calidad del contenido: Destaca tu experiencia en garantizar la calidad, alineándote con el énfasis de la empresa en posts increíbles, y tu capacidad para editar 2000 piezas de contenido cada mes.

3. Párrafo sobre habilidades de edición: Detalla tus responsabilidades a la hora de perfeccionar la estructura de las frases, eliminar lo superfluo y mejorar el contenido, conectando con tu papel de periodista freelance y editor.

4. Párrafo sobre el enfoque B2B y la redacción de respuesta directa: Destaca tus 18 años en marketing y 8 años en edición, centrándote en contenidos B2B, y tus certificaciones en marketing de contenidos y SEO.

5. Párrafo sobre la pasión por la redacción y la gestión de blogs: Comparte tu orgullo por la edición, tu pasión por la escritura y tus logros en la creación y gestión del equipo de redacción de Fictional Press.

6. Iniciativas y cualidades únicas: Incluye tus iniciativas para los sistemas automatizados y un nuevo blog de contenidos, y tu combinación única de habilidades de edición y experiencia en marketing.

7. Conclusión: Concluye con "Estoy entusiasmado y deseando saber de ti".

Este plan se ajusta a la descripción del puesto y a tus cualificaciones, lo que garantiza una carta de presentación adaptada y convincente. Avísame si quieres hacer algún cambio o si estamos listos para pasar al siguiente paso.

Con cualquier herramienta de IA, debes ser editor y asesor estratégico. No des por sentado que lo que ha generado es el camino correcto. Ejerce un juicio crítico y pide a ChatGPT que lo afine.

Por ejemplo, después de proporcionarle el artículo, ChatGPT me presentó un resumen que no destacaba las cuestiones clave sobre cómo piensan las empresas de medios de comunicación canadienses acerca de los contenidos, pero el resultado fue pobre. Así que le di instrucciones para que lo perfeccionara.

ChatGPT: Para la sección 2, me centraría menos en la importancia del periodismo y la edición de calidad y más en el hecho de que es importante contar con editores que sepan cómo garantizar que sus contenidos aparezcan en las búsquedas. Para la sección 3, me centraría menos en mi pasión y más en que llevo más de 15 años creando contenidos y artículos SEO-friendly que se comparten, sindican y difunden ampliamente.

Paso 6: Generar la carta de presentación y revisarla con ChatGPT

Una vez que hayas aprobado su planteamiento estratégico, ChatGPT generará la carta de presentación. 

Primero te entregará un primer borrador, pero probablemente aún no estará listo para su uso. Ahora te toca a ti volver a revisarlo siguiendo las instrucciones específicas.

Por ejemplo, considere que el tercer párrafo generado por ChatGPT era débil.

Mi enfoque colaborativo del trabajo en equipo encaja con la cultura y los valores de Rock Press, y me atraen sus condiciones flexibles de trabajo a distancia y sus políticas de salud mental. He resuelto retos de forma creativa, como la creación de un banco de contenidos perennes para gestionar los envíos tardíos, y estoy comprometida con el desarrollo profesional a través de conferencias y programas de formación.

Dirígete a él con cambios específicos para ajustar párrafos concretos y haz varias rondas hasta que estés satisfecho.

Es un primer borrador estupendo. Buen trabajo.

En el párrafo 3, haz hincapié en mi alineación con la cultura y los valores de rock press, más que en las ventajas laborales que me atraen, así como en mi capacidad creativa para resolver problemas, enlazando con el primer párrafo, muy sólido, que subraya la importancia de contar con redactores excelentes y versátiles que no sólo sepan editar bien el texto y producir artículos excelentes, sino que también comprendan la mecánica de hacer llegar ese trabajo a más gente.

Y generará un documento mucho más fuerte.

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ChatGPT: Mi alineación con la cultura y los valores de Rock Press va más allá de la mera atracción por las ventajas laborales; se basa en un compromiso compartido con la excelencia, la innovación y la adaptabilidad. En un panorama digital que cambia con rapidez, he resuelto retos de forma creativa, como la creación de un banco de contenidos perennes para gestionar los envíos tardíos, garantizando que los contenidos de calidad lleguen a su público. Mi comprensión de la mecánica de la visibilidad de los contenidos, junto con mi dedicación a la producción de grandes artículos, me posiciona como un editor versátil que no sólo sabe cómo editar bien el texto, sino también cómo conseguir que ese trabajo llegue a más gente. Esta sinergia con la misión de Rock Press resuena profundamente en mí, y me entusiasma contribuir con mis habilidades y experiencia a su equipo.

Paso 7: Ponerlo en un editor de texto

ChatGPT tiene una comprensión casi perfecta de la gramática y la sintaxis, pero a veces puede fallar. Una vez que estés satisfecho con el contenido, pasa el texto por Grammarly para que te ayude a ajustar el lenguaje y evitar problemas como el uso de la voz pasiva.

Paso 8: Aclara y repite con modificaciones

Puedes utilizar el mismo mensaje raíz para futuras cartas de presentación, pero sustituye el primer paso por el siguiente:

"Voy a pegar un resumen de mi experiencia laboral. Por favor, escríbeme un resumen de 3 frases sobre el tipo de trabajo que realizo y cuál consideras que es mi mayor logro para que pueda comprobar si lo has entendido."

Basándote en el resumen generado previamente, comprobarás que ChatGPT tiene una buena idea de lo que haces. Si le faltan algunos detalles clave, complétalos o dile qué resumen quieres que priorice antes de pasar al resto de la pregunta.